Communicatieplan: Van Traditioneel Stappenplan tot Agile Framework

Een communicatieplan geeft inzicht in de communicatiedoelen van een bedrijf en vormt het hart van strategische communicatie. Een communicatieplan is een document dat je samenstelt voorafgaand aan een project waarbij communicatie een prominente rol speelt. In het plan staat omschreven hoe de communicatie binnen een groep en tussen groepen personen dient te verlopen. In de moderne communicatiewereld ervaren we echter een fundamentele verschuiving: communicatiestrategie is onderdeel van het communicatieplan, geeft focus en concentreert zich op de vraag hoe een boodschap bij de doelgroep terecht moet komen om de doelstellingen te bereiken.

Het Traditionele Communicatieplan: Structuur en Stappenplannen

De klassieke benadering van communicatieplanning volgt een lineair proces met duidelijke stappen. In het communicatieplan benoem je de doelgroepen en doelstellingen en word je gedwongen om na te denken over de vraag: wie moet wát via welk communicatiemiddel op welke tijd weten? Deze methodische aanpak biedt houvast en zekerheid, vooral voor organisaties die starten met professionele communicatie.

De Revolutie van Agile Communicatieplanning

De communicatiewereld heeft een revolutie doorgemaakt. Deze opgaves beschrijven wat jullie echt te doen staat in 2024. De rest is bijzaak. Die opgaves, dat is waar het om draait. Moderne organisaties kunnen niet meer werken met statische plannen die maanden van tevoren worden opgesteld. De dynamiek en complexiteit van de huidige tijd vragen om flexibiliteit en aanpassingsvermogen.

Het Communicatie Model: Twaalf Bouwstenen voor Strategische Communicatie

Een meer gestructureerde benadering vinden we in het Communicatie Model met zijn twaalf bouwstenen. Deze systematiek helpt organisaties om niet te verzuipen in een schets van de interne en externe context. Maar als je niet uitkijkt, blijft dat een beetje flets. En komen er zaken uit waar iedereen het wel mee eens is.

Moderne Frameworks: Van Canvas tot Agile Methodieken

De nieuwe generatie communicatieprofessionals werkt met flexibele frameworks in plaats van rigide plannen. Een goed strategisch communicatieplan is heel belangrijk, maar het opstellen ervan is vaak een tijdrovend proces. Wij werken graag met jou samen om tot de kern te komen. Dat doen wij aan de hand van het Strategisch Communicatie Frame. Dit is een praktische methode voor een effectief strategisch communicatieplan.

Specialistische Toepassingen: Van Fusies tot Interne Communicatie

Communicatieplannen zijn niet universeel. Verschillende situaties vragen om specifieke benaderingen. Bij fusies, interne communicatie of crisiscommunicatie zijn er unieke aspecten die aandacht vragen.

Praktische Implementatie: Van Theorie naar Praktijk

Het opstellen van een communicatieplan is één ding, de succesvolle implementatie is een ander verhaal. Een communicatieplan samenstellen kost natuurlijk tijd, maar dankzij een strategische benadering ga je veel doeltreffender van start met je project en kun je zo veel tijd (en geld) besparen. Het communicatieplan helpt bij het helder krijgen van je eigen visie en het stellen van prioriteiten.

De Toekomst van Communicatieplanning

De communicatiewereld blijft evolueren. De communicatiestrategie is gericht op de realisatie(fase) van het programma. De communicatie is gericht op het laten zien van de resultaten en het bijdragen aan die resultaten. Organisaties zoeken naar wendbare, resultaatgerichte benaderingen die snel kunnen inspelen op veranderende omstandigheden.

De keuze tussen een traditioneel communicatieplan en een modern agile framework hangt af van je organisatie, je doelstellingen en de dynamiek van je omgeving. Wat altijd geldt: een goede communicatiestrategie begint met het stellen van de juiste vragen en het helder definiëren van wat je wilt bereiken.